Hướng dẫn cách tự động thu gọn văn bản chỉ trong một trang trên Word

11/1/2018 2:16:03 PM

Nhiều khi bạn muốn trang tài liệu của mình chỉ trong một trang trên Word là được nhưng sau khi hoàn thành lại phát hiện những dòng cuối nhảy sang mới khiến vừa tốn giấy lại không thể hiện tính chuyên nghiệp. Bạn yên tâm đã có công cụ mang tên Shrink One Page giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Nhiều khi bạn muốn trang tài liệu của mình chỉ trong một trang trên Word là được nhưng sau khi hoàn thành lại phát hiện những dòng cuối nhảy sang mới khiến vừa tốn giấy lại không thể hiện tính chuyên nghiệp. Bạn yên tâm đã có công cụ mang tên Shrink One Page giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Công cụ Shrink One Page không phải là tính năng được dùng một cách thông dụng, vì thế biểu tượng tính năng này không được mặc định hiển thị. Tuy nhiên bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ của trình soạn thảo một cách nhanh chóng.

Thủ thuật tự động thu gọn văn bản chỉ trong một trang trên Word

Bước 1: Sau khi hoàn thành đoạn văn bản thấy dòng cuối nhảy sang trang mới hãy nhấn vào biểu tượng Quick Access Toolbar và chọn More Commands.

Bước 2: Tại cửa sổ Word Options, nhấn vào trình đơn thả xuống của mục Choose Commands From và chọn All Commands.

 

Bước 3: Tìm lệnh Shrink One Page, sau đó nhấn nút Add để bổ sung nó vào danh sách lệnh được hiển thị trên thanh Quick Access Toolbar. Cuối cùng nhấn OK .

Bước 4: Trên biểu tượng Shrink One Page xuất hiện  trên thanh công cụ của trình soạn thảo. Khi nhấn vào biểu tượng này, lập tức văn bản sẽ tự động được thu gọn, bao gồm kích thước phông chữ, khoảng cách chữ và lề văn bản.

Bước 5: Văn bản sau khi thu gọn bởi tính năng Shrink One Page.

Nhắc nhỏ: Word sẽ không thể tự động thu gọn hình ảnh, do đó với những hình ảnh có kích thước, bạn sẽ phải thao tác thủ công. 

Shrink One Page không phải là tính năng được dùng một cách thông dụng, vì thế biểu tượng tính năng này không được mặc định hiển thị. Tuy nhiên bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ của trình soạn thảo một cách nhanh chóng.

Suckhoecuocsong.com.vn/Theo pcword

Các bài viết khác